Utax P-C2665 MFP Bedienungsanleitung

P-C2665 MFPKopieren/Drucken/Scannen/Faxen DIN A4BEDIENUNGS-ANLEITUNGFAXSYSTEM

ixTechnische Regelungen für EndgeräteDieses Endgerät erfüllt• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D• A

Komfortfunktionen 4-4343Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.HINWEIS: Wurde Ein in der Einstellung Zielüberprüfung vor Sendung eingege

Komfortfunktionen 4-44FaxabrufBeim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert.

Komfortfunktionen 4-454Daten überschreibenUm gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor.Um

Komfortfunktionen 4-469Drücken Sie die Taste Start. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert.Scanauflösung Wählt die Detailgenaui

Komfortfunktionen 4-474Faxabruf beim EmpfangenBei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten

Komfortfunktionen 4-48Faxabruf beim Empfangen verwendenHINWEIS: Wenn die Gegenstelle Subadressen verwendet, siehe weiter unten unter Faxabrufempfang m

Komfortfunktionen 4-494Faxabrufempfang mit Subadressen verwendenFür den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und

Komfortfunktionen 4-504Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte Original zu wählen.5Drücken Sie die Taste [Auswählen] (die Rechte Auswahl-Tas

Komfortfunktionen 4-514Details prüfen und Dateien umbenennenBenutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Do

Komfortfunktionen 4-52ZugangsverwaltungDie Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät

xNetzwerkkompatibilitäts-ErklärungDer Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeign

Komfortfunktionen 4-534Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten• Normale Übertragung• Zeitversetzte Übertragung• Rundsendung• Suba

Komfortfunktionen 4-54Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert istWenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie den Login-Namen un

Komfortfunktionen 4-554Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert istWenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID

Komfortfunktionen 4-56Andere FunktionenHier werden Funktionen beschrieben, die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind. Hinweise zur Statusanzei

Komfortfunktionen 4-574Mehrfach-ScanWenn Sie mehrseitige Originale nicht gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug legen können, werden die meh

Komfortfunktionen 4-58

5-15 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfenIn diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie die Ergebnisse der Faxübertragung prüfen und den Status der

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-2Prüfung von Übertragungen und des Status einer SendungSie können folgende Tools verwenden, um die Ergeb

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-35Journal der FaxaufträgeSie können das Protokoll der letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durch

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-4Auftragstyp AuftragstypBenutzername BenutzernameBleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sindSei

xiEinleitungÜber diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.Kapitel 1 - GeräteübersichtKapitel

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-55Administrationsberichte druckenSie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse d

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-610Drücken Sie die  oder  Taste, um [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck), [Nur bei Fehler] oder [Für

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-753Drücken Sie die Taste OK.4Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ergeb.ber.-Einst] zu wählen.5Drücken Si

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-86Drücken Sie die  oder  Taste, um [Fax-Sendung] zu wählen.7Drücken Sie die Taste OK.8Drücken Sie die

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-955Drücken Sie die  oder  Taste. Wählen Sie [FAX-Bericht Send], um einen Bericht der gesendeten Faxe z

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-10StatusseiteEine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers.Faxb

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-115Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-MailSie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebni

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-123Drücken Sie die Taste  oder  und wählen Sie das Ziel aus, an das das Ergebnis weitergeleitet werden

6-16 SystemeinstellungenIn diesem Kapitel wird beschrieben, wie Einstellungen verändert werden.• Automatisches Umschalten zwischen Fax & Telefon (

Systemeinstellungen 6-2Automatisches Umschalten zwischen Fax & Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung)Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie

xiiKonventionen in dieser BedienungsanleitungDie verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.Vorgehensweise zur Be

Systemeinstellungen 6-36Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus Seite 6-18, wie [Auto (FAX/TEL)] ausgewählt wird.1Der angeschlossene Telefonapparat kl

Systemeinstellungen 6-4Automatisches Umschalten zwischen Fax & Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung)Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein sep

Systemeinstellungen 6-56Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus Seite 6-18, wie [Auto (TAD)] ausgewählt wird.1Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl v

Systemeinstellungen 6-6Fax LandescodeDieses Menü dient für Servicezwecke. Für nähere Informationen fragen Sie den Kundendienst.

Systemeinstellungen 6-76Grundsätzliche BedienungUm Einstellungen vorzunehmen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den jeweiligen Menüpunkt über

Systemeinstellungen 6-8Andere Einstellungen1Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.Ist die Benutzer- oder Kostenstellenverwaltung aktiviert, erschein

Systemeinstellungen 6-966Mit den Pfeiltasten erreichen Sie den zu ändernden Menüpunkt. (Folgen Sie den dargestellten Abläufen der jeweiligen Menüpunkt

Systemeinstellungen 6-10LautstärkeHier können Sie die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen.Lautsprecherlautstärke: Lautstärk

Systemeinstellungen 6-116Faxausdruck nur zu bestimmten ZeitenMit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgeruckt werde

Systemeinstellungen 6-12HINWEIS: Um das System während der Sperrzeit zu benutzen, drücken Sie auf [Code] (die Rechte Auswahl-Taste) in der Anzeige. Ge

1-11GeräteübersichtDieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile für das Fax.Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Bedi

Systemeinstellungen 6-136WiederholversucheDie Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden.HINWEIS: Die Wahlwiederholungen können vo

Systemeinstellungen 6-14Startgeschwindigkeit der SendungFalls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung fehlerhaft sein. I

Systemeinstellungen 6-156Medientyp für den AusdruckGeben Sie den Papiertyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.Benötigte Tas

Systemeinstellungen 6-16HINWEIS: [Kass. 2 setzen] und [Kass. 3 setzen] werden nur angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist.5Drücke

Systemeinstellungen 6-176RuftöneSie können festlegen, wie oft das Telefon klingelt, bevor ein Anruf angenommen wird. Für jeden Empfangsmodus - Auto (N

Systemeinstellungen 6-18EmpfangsmodusDie folgenden vier Empfangsmodi können ausgewählt werden.• Automatischer Faxempfang [Auto (Normal)]• Automatische

Systemeinstellungen 6-196Empfangsdatum/-uhrzeitDie Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen un

Systemeinstellungen 6-20Empfang von 2 auf 1Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funkt

Systemeinstellungen 6-216StapelausdruckWird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet. Bei

Systemeinstellungen 6-22VerschlüsselungDies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt we

Geräteübersicht 1-2BedienfeldHinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentatio

Systemeinstellungen 6-236HINWEIS: Stellen Sie dieselben Zeichen für die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind. Bei

Systemeinstellungen 6-242Drücken Sie die  oder  Taste, um den Verschlüsselungscode zu wählen, der bestätigt oder gelöscht werden soll.3Drücken Sie d

Systemeinstellungen 6-256Vorgang am sendenden SystemWenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragun

Systemeinstellungen 6-269Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte Verschlüsselungsnr., genannt Taste, zu wählen.10Drücken Sie die Taste OK.11

Systemeinstellungen 6-276(Siehe Verschlüsselungscode speichern Seite 6-23.)2Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7.3Drücken Sie die  oder  Taste,

Systemeinstellungen 6-28DuplexdruckWenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.1Siehe Grundsätz

Systemeinstellungen 6-296ECM EmpfangDie ECM-Funktion, die durch die ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, ermöglicht es, ein

Systemeinstellungen 6-30Startgeschwindigkeit EmpfangFalls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung fehlerhaft sein. In di

Systemeinstellungen 6-316SendebeschränkungenMit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen ei

Systemeinstellungen 6-32Benötigte TastenFreie Faxnummern speichernHINWEIS: Bis zu 25 freie Faxnummern können gespeichert werden.1Siehe Grundsätzliche

Geräteübersicht 1-31Leuchtet, wenn das System eingeschaltet ist.Aufruf oder Speichern von Programmen.Verlässt die Admin-Anzeige zum Abmelden vom Gerät

Systemeinstellungen 6-3364Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl-Taste).5Drücken Sie die  oder  Taste, um [Fax-Nr. hinzuf.] zu wählen.6Drü

Systemeinstellungen 6-344Ändern der freien Fax-Nr.1Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail/Bearb.] zu wählen.2Drücken Sie die Taste OK.3Verwenden S

Systemeinstellungen 6-356Abgewiesene Faxnummern speichernHINWEIS: Bis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden.1Siehe Grundsätzliche Be

Systemeinstellungen 6-36Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen1Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter Abgewiesene Faxnummern speichern Seite 6-35 a

Systemeinstellungen 6-3761Drücken Sie die  oder  Taste, um [Löschen] zu wählen.2Drücken Sie die Taste OK.3Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste)

Systemeinstellungen 6-386Drücken Sie die Taste OK.7Benutzen Sie die Zifferntasten, um die freie ID-Nr. einzugeben (0000 bis 9999).HINWEIS: Drücken Sie

Systemeinstellungen 6-396Löschen der freien ID-Nr.1Drücken Sie die  oder  Taste, um [Löschen] zu wählen.2Drücken Sie die Taste OK.3Drücken Sie [Ja]

Systemeinstellungen 6-40Empfangsbeschränkungen einstellenSie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschrä

Systemeinstellungen 6-4164Drücken Sie die  oder  Taste, um die Empfangsbeschränkung zu wählen. Um den Empfang zu erlauben, drücken Sie [Zulassen]. U

Systemeinstellungen 6-42FerndiagnoseWenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf

Geräteübersicht 1-4GeräteansichtDieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile für das Fax.Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die F

7-17 NetzwerkfaxIn diesem Kapitel wird erklärt, wie das Netzwerkfax benutzt wird.Lesen Sie dazu auch die Dokumentation Network FAX Driver Operation Gu

Netzwerkfax 7-2Was ist ein Netzwerkfax?Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxe

Netzwerkfax 7-37EinrichtenEinige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können.Vornahme der EinstellungenVerbindung mit eine

Netzwerkfax 7-4

8-18 StörungsbeseitigungIn diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie eine Fehlersuche vornehmen.• Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ...

Störungsbeseitigung 8-2Anzeigen während des Sende- und EmpfangsvorgangsDie Anzeigen Verarbeiten und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung.• Di

Störungsbeseitigung 8-38Bedeutung der Warnungs LED-Anzeigen• Blinkt eine der Warnungs-Anzeigen, drücken Sie die [Status/Druck abbrechen] Taste, um die

Störungsbeseitigung 8-4Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des GerätsUm Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Energiespare

Störungsbeseitigung 8-58FehlermeldungenWenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie f

Störungsbeseitigung 8-6Maschinenfehler.Service rufen.– Schalten Sie den Hauptschalter aus und ein oder ziehen Sie den Netzstecker und stecken Sie ihn

Geräteübersicht 1-51Vorlageneinzug7891066 Abdeckung des Vorlagen-einzugsÖffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.7 D

Störungsbeseitigung 8-78Sendeaufträge überschritten. – Die Anzahl der Aufträge ist größer als der Grenzwert für die spätere Übertragung. Drücken Sie d

Störungsbeseitigung 8-8StörungsbeseitigungWenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weite

Störungsbeseitigung 8-98Empfang nicht möglich. Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen?Telefonkabel richtig anschließen.–Wird Kommunikationsfehler

Störungsbeseitigung 8-10Bulletin Board Übertragung mit Subadresse kann nicht durchgeführt werden.Ist beim anderen Faxgerät dieselbe Art der Bulletin-B

Anhang-1Anhang• Zeicheneingabe...Anhang-2• Menüliste ...

Anhang-2ZeicheneingabeGehen Sie wie folgt vor, um Zeichen einzugeben, die dann in der Anzeige zu sehen sind. TastenDie folgenden Tasten werden zur Ze

Anhang-3Auswahl der ZeichenartZur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung:ABCEingabe alphabetischer Zeichen123Eingabe von ZiffernSymbol

Anhang-4ZeicheneingabeGehen Sie wie folgt vor, um Zeichen einzugeben, die dann in der Anzeige zu sehen sind. Eingabe von Zeichen und Ziffern Die Tabe

Anhang-5Zeichen, die auf der gleichen Taste liegen, können hintereinander eingegeben werden. Um Zeichen, die auf der gleichen Taste liegen, einzugebe

Anhang-6Fax SpezifikationenHINWEIS: Änderungen der technischen Daten vorbehalten.Funktion BeschreibungKompatibilität Super G3Übertragungsleitung Tele

Geräteübersicht 1-6

Anhang-7MenülisteDie Funktionstasten in der Anzeige und auf dem Bedienfeld rufen folgende Menüs auf. Beim Betrieb des Geräts können Sie die nachstehe

Anhang-8Fortsetzung von vorheriger SeiteSystemmenü/Zähler TasteBericht Bericht drucken Statusseite (Seite 5-10)Adminbericht-EinstellungFax-Bericht Se

Anhang-9Fortsetzung von vorheriger SeiteFax Empfang Empfangseinstellung (Seite 3-9, Seite 6-18)Datum/Uhrzeit Empfang (Seite 6-19)2-in-1-Druck (Seite

Anhang-10Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene FaxeWenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfange

Anhang-11FehlercodetabellenWenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivität

Anhang-12U01500Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang.U01600Kommunikationsfehle

Anhang-13U03300Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.1Das Gerät der Geg

Anhang-14U04200Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box nicht registriert ist.U04300Eine verschlüsse

Anhang-15U19100Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgerät des Empfängers voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger.U19300Die Übertra

Anhang-16

iSicherheits-Konventionen in dieser AnleitungLesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes.Am Faxgerät befinden sich Warnungen u

2-12 Vorbereitung zum BetriebIn diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen

Index-1IndexAAbbrechenAbbrechen einer zeitverzetzten Übertragung 3-13Abbruch einer Direktübertragung 3-13Abbruch einer Übertragung 3-13Abbruch eines

Index-2Aus einer Abrufbox ausdrucken 4-49Dateien umbenennen 4-51Dokumente aus einer Abrufbox löschen 4-50Faxabruf beim Empfangen 4-47, 8-9Faxabruf b

Index-3PPapierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Anhang-10Programmwahl 4-42Ändern oder löschen 4-42Bedienung 4-42Speichern 4-42RRuftöne 6

Index-4ZZeitversetzte Übertragung 4-2Abbrechen 3-13Sofortige Übertragung 3-13Zeitversetzten Auftrag prüfen 4-3Zielwahltasten 3-27Ändern/Löschen 3-29N

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Vorbereitung zum Betrieb 2-2Sendekopfzeile (TTI) aktivierenDie Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxge

Vorbereitung zum Betrieb 2-32Sendekennung eingebenGeben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist

Vorbereitung zum Betrieb 2-4Sendekennung eingebenGeben Sie die Faxnummer ein, so dass diese in der Sendekopfzeile übertragen wird. Die lokale Fax-ID w

Vorbereitung zum Betrieb 2-5212Geben Sie die vierstellige lokale FAX-ID mit den Zifferntasten ein.13Drücken Sie die Taste OK.Lokale FAX-ID:D b (0000

Vorbereitung zum Betrieb 2-6Eingabe von Datum und UhrzeitSpeichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach

Vorbereitung zum Betrieb 2-72HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.13Drücken Sie die Taste OK

Vorbereitung zum Betrieb 2-8Anschluss an eine NebenstellenanlageWenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage z

3-13 Grundlegende BedienungIn diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt.• Automatisches Senden...

Grundlegende Bedienung 3-2Automatisches SendenHier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt.Umschalten auf die S

ii<Hinweis>Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Anleitung ohne Ankündigung geändert werden.

Grundlegende Bedienung 3-333 Drücken Sie die Taste OK.4 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.5 Drücken Sie die Taste OK.HINWEIS: Bei der

Grundlegende Bedienung 3-4HINWEIS: Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nac

Grundlegende Bedienung 3-53Falls nötig, sind über die Funktion Detail weitere Einstellungen möglich. Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl-Taste),

Grundlegende Bedienung 3-6Auflösung wählen5Wählen Sie die für die zu sendenden Originale geeignete Auflösung.• 200 × 100 dpi (Normal): Wenn Sie Origin

Grundlegende Bedienung 3-73WICHTIG: • Wenn Sie eine hohe Auflösung wählen, wird das Bild schärfer. Je höher die Auflösung ist, desto länger dauert der

Grundlegende Bedienung 3-8So prüfen Sie den Sendestatus1 Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen.2 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sendestatu

Grundlegende Bedienung 3-93Automatischer FaxempfangWenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf

Grundlegende Bedienung 3-108Drücken Sie die  oder  Taste, um [Autom.(Normal)] zu wählen.9Drücken Sie die Taste OK.Empfang1Wenn eine Faxsendung eintr

Grundlegende Bedienung 3-113SpeicherempfangWenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen

Grundlegende Bedienung 3-12Abbruch der VerbindungWie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Spei

iiiInhalt1 GeräteübersichtBedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Grundlegende Bedienung 3-133Abbruch einer zeitverzetzten ÜbertragungUm einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im War

Grundlegende Bedienung 3-142Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen.3Drücken Sie die Taste OK.4Drücken Sie [Offline] (die Linke Auswahl-Tas

Grundlegende Bedienung 3-153Adressbuch verwendenWählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Fax-Ziel.Benötigte TastenNeues Ziel speichernSie können neue

Grundlegende Bedienung 3-167Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adresse zufügen] zu wählen.8Drücken Sie die Taste OK.9Drücken Sie die  oder  Taste,

Grundlegende Bedienung 3-17317Geben Sie mit den Zifferntasten den Namen für das Adressbuch ein. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.HINWEIS: H

Grundlegende Bedienung 3-1824Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Subadresse. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.HINWEIS: Eine Suba

Grundlegende Bedienung 3-19334Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu wählen.35Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit dem nächsten Sc

Grundlegende Bedienung 3-20Gruppen anlegenSie können mehrere Ziele, die als Kontakt gespeichert wurden, in einer Gruppe zusammenfassen. Diese Methode

Grundlegende Bedienung 3-21311Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressnummer] auszuwählen.12Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte Auswahl-Tas

Grundlegende Bedienung 3-2221Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl-Taste).22Drücken Sie die  oder  Taste, um [Mitglied zufügen] zu wählen

ivLautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10Fax

Grundlegende Bedienung 3-233Ziel aus dem Adressbuch wählenWählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel.1In der Grundanzeige Sendung drücken Sie die

Grundlegende Bedienung 3-245Drücken Sie die  oder  Taste, um [Suchen (Name)] zu wählen.6Drücken Sie die Taste OK.7Geben Sie mit den Zifferntasten de

Grundlegende Bedienung 3-2533 Ändern Sie die Einstellungen des Zieles. Weitere Hinweise entnehmen Sie den Schritten 11 bis 39 unter Kontakte zum Faxen

Grundlegende Bedienung 3-267Drücken Sie die Taste OK.8Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die Liste wird gedruckt.

Grundlegende Bedienung 3-273Zielwahltasten verwendenMit den Zielwahltasten kann das Adressbuch aufgerufen werden.Benötigte TastenNeue Zielwahltaste sp

Grundlegende Bedienung 3-28Ziel mit der Zielwahltaste wählenDrücken Sie auf die Zielwahltaste, unter der das Ziel gespeichert ist.Um die Zielwahltaste

Grundlegende Bedienung 3-293Gespeicherten Inhalt ändern oder löschenSie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den gespeicherten Inhalt aus d

Grundlegende Bedienung 3-30WahlwiederholungBei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt.Automatische WahlwiederholungBei

4-14 KomfortfunktionenDieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb.• Zeitversetzte Übertragung...

Komfortfunktionen 4-2Zeitversetzte ÜbertragungWenn Sie eine Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Term

vSicherheitsinformationenÜber diese BedienungsanleitungDie Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. L

Komfortfunktionen 4-345Drücken Sie die Taste OK.6Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.7Drücken Sie die Taste OK.8Drücken Sie die  oder

Komfortfunktionen 4-46Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail] zu wählen.7Drücken Sie die Taste OK.8Drücken Sie die  oder  Taste, um die Details

Komfortfunktionen 4-54RundsendungBei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die O

Komfortfunktionen 4-6Ziel mit den Zielwahltasten wählen.Tippen Sie auf alle Zielwahltasten, auf denen die gewünschten Ziele gespeichert sind.HINWEIS:

Komfortfunktionen 4-74Nächste Sendung vorbereitenWährend einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. We

Komfortfunktionen 4-8SendeunterbrechungWenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die

Komfortfunktionen 4-94KettenwahlBei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine

Komfortfunktionen 4-10Faxnummer aus dem Adressbuch wählen. 1Drücken Sie die Adressbuch Taste.2Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] zu wähle

Komfortfunktionen 4-114Manuelles SendenSenden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurd

Komfortfunktionen 4-12Wenn an der Gegenstelle gesprochen wirdDie Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt. Wenn das Gespräc

viGenerelle HinweiseRechtliche HinweiseWIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUST

Komfortfunktionen 4-134Manuelles EmpfangenEmpfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergest

Komfortfunktionen 4-142Heben Sie den Telefonhörer ab.3Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.Wenn Sie den Faxton hörenDie

Komfortfunktionen 4-154FernumschaltungSie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie d

Komfortfunktionen 4-16Einwahl per Fernschaltung verwendenUm den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor

Komfortfunktionen 4-174Drucken/Weiterleitung empfangener DokumenteEin empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen Computer weitergeleitet od

Komfortfunktionen 4-184Drücken Sie die  oder  Taste, um [Empfang] zu wählen.5Drücken Sie die Taste OK.6Drücken Sie die  oder  Taste, um [Weiterl.-

Komfortfunktionen 4-1946Drücken Sie die  oder  Taste, um [Weiterl.-Einst.] zu wählen.7Drücken Sie die Taste OK.8Drücken Sie die  oder  Taste, um [

Komfortfunktionen 4-20Weiterleitungsziel direkt eingeben1Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adresseintrag] zu wählen.2Drücken Sie die Taste OK.3Drück

Komfortfunktionen 4-2147Drücken Sie die Taste OK.8Drücken Sie die  oder  Taste, um [Weiterleiten an] zu wählen.9Drücken Sie die Taste OK.10Drücken S

Komfortfunktionen 4-223Drücken Sie die Taste OK.4Drücken Sie die  oder  Taste, um [Empfang] zu wählen.5Drücken Sie die Taste OK.6Drücken Sie die  o

viiIMPORTANTES MESURES DE SECURITECertaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduir

Komfortfunktionen 4-234Einstellungen des DateiformatsWenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen

Komfortfunktionen 4-242Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen.3Drücken Sie die Taste OK.4Drücken Sie die  oder  Taste, um [Empfang] zu w

Komfortfunktionen 4-2546Drücken Sie die  oder  Taste, um [Weiterl.-Einst.] zu wählen.7Drücken Sie die Taste OK.8Drücken Sie die  oder  Taste, um [

Komfortfunktionen 4-268Drücken Sie die  oder  Taste, um [Drucken] zu wählen.9Drücken Sie die Taste OK.10Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] ode

Komfortfunktionen 4-274HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6.Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlic

Komfortfunktionen 4-28Einstellungen für die Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server RXSie können den Embedded Web Server RX auf einem Comput

Komfortfunktionen 4-294WeiterleitungsbedingungenEs können Weiterleitungsbedingungen festgelegt werden, um empfangene FAX-Dokumente per Fax oder als E-

Komfortfunktionen 4-303 E-Mail: Klicken Sie auf E-Mail, um die Seite E-Mail zu öffnen. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und bestätigen diese erneut. D

Komfortfunktionen 4-314konfiguriert werden, wenn der Verschlüssselungscode gespeichert wird.6 Dateiformat: Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste PDF, TIF

Komfortfunktionen 4-32Kommunikation über SubadresseKommunikation über SubadresseDie Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen

viiiErklärungen zu EU-RichtlinienERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC und 2009/125/ECWir eklären hiermit in E

Komfortfunktionen 4-3342Legen Sie die Originale ein.HINWEIS: Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn

Komfortfunktionen 4-34HINWEIS: Wurde Ein in der Einstellung Eingabeüberprüfung für neue Ziele eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach der

Komfortfunktionen 4-354Subadressen-Boxen FunktionSubadressen-BoxDie Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mi

Komfortfunktionen 4-36Subadressen-Box ändern1Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen-Box anlegen Seite 4-35 aus.2Wählen Sie die zu ändernde

Komfortfunktionen 4-3742Drücken Sie die Taste OK.Subadressen-Box löschen1Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen-Box anlegen Seite 4-35 aus.

Komfortfunktionen 4-387Auswahl mehrerer OriginaleWiederholen Sie Schritt 4 und 6.Auswahl/Löschen aller Originale1Drücken Sie die Taste [Menü] (die Lin

Komfortfunktionen 4-394Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem AusdruckUm die aus der Subadressen-Box gedruckten Dokumente automatisch z

Komfortfunktionen 4-40Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschenGehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an

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